Международные конференции и круглые столы

Проведение пресс-конференций, научных конференций, круглых столов и других общественно-политических и деловых мероприятий требует серёзной, продуманной организациии и широкой информационной поддержки. Крупные компании имеют штат PR-специалистов и event-сотрудников, которые берут на себя написание сценария конференции, а также приглашение, встречу и размещение гостей, переговоры с прессой, выбор помещениий: конференц-зала, ресторана для банкета, гостиниц, а также последующий выход статей в прессе, посвящённых прошедшему событию.

Небольшие компании или те организации, которые считают, что их PR-отдел не сможет справиться с таким серьёзным заданием, обращаются за помощью в специализированные PR-агентства, которые берут на себя все заботы по организации, проведению и освещению в СМИ задуманного мероприятия. Международные конференции также не могут обойтись без команды квалифицированных переводчиков, которые будут сопровождать гостей не только на официальной части, но и помогут им общаться на неформальном банкете.

Многие бизнес-центры класса А и В+ сдают свои конференц-залы в аренду специально под такие мероприятия. В пакет услуг входит также обслуживание проводимой конференции или круглого стола. Этот вариант подходит для скромных конференций и для небольших фирм, которые решили провести деловой круглый стол на высоком уровне.

В Интернете существует множество интернет-сайтов, которые предлагают бесплатное размещение  пресс-релизов, а также их рассылку по специализированным изданиям. Этими сервисами пользуются пресс-службы компаний, которые хотят пригласить на своё мероприятие прессу или гостей, а также лишний раз упомянуть название свой компании, используя пресс-конференцию или круглый стол как повод для ненавязчивой рекламы.